doklady o přijímání dětí, žáků a uchazečů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování
třídní kniha
záznamy z pedagogických rad
kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí, žáků, popřípadě lékařské posudky
Osobní údaje zpracovávané ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci:
předávání údajů do okresního archivu (zákon o archivnictví)
předávání údajů orgánům státní správy (MŠMT, ČŠI, krajský úřad)
Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu:
seznamy žáků na mimoškolních akcích a zahraničních zájezdech
seznamy žáků na soutěžích a olympiádách
jména osob, které budou odvádět dítě ze školy, školní družiny
kontakt na zákonné zástupce (není shodný s adresou dítěte)
fotografie za účelem propagace či zvýšení zájmu žáků o studium na dané škole
zveřejnění výtvarných a obdobných děl žáků na výstavách a přehlídkách
oprávněný zájem školy znát historii vzdělávání žáka a zjištění jeho vzdělávacích potřeb – adresa MŠ, kterou navštěvuje, u zápisu poprvé/podruhé, zdravotní stav, jiný školský obvod – adresa spádové školy, zájem o zařazení do ŠD, zájem o povinně volitelné předměty, zájem o nepovinné předměty
Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů:
podněty pro jednání OSPOD, přestupkové komise
podklady žáků pro vyšetření v PPP, SPC, SVP
hlášení trestných činů, neomluvená absence
údaje o zdravotní způsobilosti dítěte nebo žáka na zotavovacích akcích
